O trabalho da obra, etapa por etapa, com o tempo que ele levou
As atividades andam pelas etapas da obra, e a etapa só avança com as metas cumpridas. As horas são lançadas sobre esse trabalho e voltam como cronograma, relatório e uma estimativa melhor para a próxima obra.
Exemplo: a atividade “Verificar flecha da V3” está em revisão, a verificação de requisitos roda, e um gerente aceita. O registro guarda quem aceitou e quando, e a versão da memória de cálculo passa a publicada.
A obra avança por etapa, e a etapa só abre com as metas cumpridas
O escritório escolhe a trilha e o produto cuida do portão: cada etapa tem metas medidas no próprio projeto, e o avanço fica registrado.
Exemplo: numa obra na trilha NBR 13531, o Anteprojeto cumpre as três metas obrigatórias (sem atividades pendentes, pelo menos uma concluída e requisitos verificados) e a desejável (uma planilha). O portão abre, a obra avança para o Projeto Básico, e o avanço fica registrado com autor e o estado das metas.
Trilhas prontas, ou a do escritório
NBR 13531, RIBA e Lei 14.133 já vêm configuradas, com as etapas de cada uma. Quem administra a licença pode montar a trilha própria.
A atividade nasce na etapa
Sem etapa informada, a atividade entra na etapa corrente da obra, e é o trabalho daquela etapa que conta para o portão.
Metas, e não marcação manual
Sem pendências, pelo menos uma atividade concluída, requisitos da etapa verificados e, desejável, uma planilha no projeto.
A exceção fica registrada
Avançar com meta obrigatória em aberto é decisão de gerente, com justificativa, gravada junto do estado das metas naquele momento.
Cada atividade com estado, dono e histórico
- 01
Quem aceita é gerente
No quadro, aceitar, rejeitar e reabrir são decisões de gerente, registradas com autor e hora. Os demais recebem uma recusa clara.
- 02
A revisão confere requisitos
Ao mandar para revisão, os requisitos aplicáveis são conferidos. Havendo divergência, ela volta com o relatório, e seguir assim exige um gesto explícito.
- 03
O aceite publica a memória
A versão da memória de cálculo daquele momento passa a publicada. Reabrir a atividade devolve o documento a rascunho.
- 04
Um histórico que só cresce
Cada criação, transição e verificação vira um registro, e o histórico da atividade mostra tudo em português.
A atividade nasce do que o projeto já sabe
Um achado da obra, a planilha que reprovou na varredura da madrugada, o assistente quando não consegue fazer o que foi pedido, ou a divergência que chegou em BCF.
- Achado da obrao botão na visão geral do projeto
- Vigia diárioplanilha reprovada vira trabalho às 05:17
- Assistentequando não consegue fazer, ele encaminha
- Divergência em BCFa importação traz o alvo junto
- Quadro, com trilhacada transição fica registrada, com autor e hora
- Cronogramarealizado contra previsto, em horas
- Aceite do gerentepublica a versão da memória de cálculo
A hora é lançada por período, sobre a atividade
Cada pessoa tem a própria folha, e a aba Horas do projeto lança direto na obra. Não há cronômetro para esquecer ligado: diz-se quando começou e quando terminou.
Exemplo: na folha de horas, alguém lança 08:00 às 12:00 no projeto Edifício Aurora, vinculado à atividade Verificar flecha da V3, com a descrição do que fez. O lançamento entra, o serviço é sugerido a partir da descrição, e o dia soma 8 horas, fechando a jornada contratada.
Período, e não cronômetro
Dia, projeto, início e fim, com a descrição do que foi feito. A duração é calculada no servidor, e o turno que passa da meia-noite também vale.
A hora cai na atividade
O lançamento pode apontar para uma atividade do mesmo projeto. É esse vínculo que deixa o cronograma comparar o previsto com o realizado.
O serviço sai da descrição
A categoria é sugerida pelo que foi escrito, a partir do catálogo de serviços da licença. Escolher à mão trava a escolha.
O dia tem teto, e o resto é aviso
Passar de 24 h no mesmo dia é recusado, dizendo quanto já foi lançado. Sobreposição e lacuna aparecem como aviso, sem travar.
A jornada de cada pessoa
O saldo do dia é medido contra a jornada contratada. Mudar a jornada vale de hoje em diante, e os dias anteriores ficam como eram.
O tempo lançado volta como cronograma, relatório e estimativa
Hora lançada não fica parada numa planilha de ponto. Ela mostra o estouro enquanto dá tempo de agir, fecha o mês de quem administra, e ensina o escritório a estimar a próxima obra.
- Período lançadodia, projeto, início e fim
- Atividade vinculadaa hora cai no trabalho certo
- Serviçosugerido pela descrição
- Jornada contratadao saldo de cada pessoa
- Cronogramaprevisto contra realizado, com o estouro à vista
- Relatórios e CSVpor projeto, por pessoa e por serviço
- Próxima estimativao realizado das obras concluídas recalibra o tipo de serviço
Cronograma
Cada item mostra horas realizadas contra previstas e sinaliza o estouro. O realizado aparece para quem gerencia a obra e para quem administra a licença.
Relatórios e CSV
Por projeto, por pessoa e por serviço, mês a mês, com o CSV pronto para o Excel, para quem administra a licença.
A próxima estimativa
Com cinco obras concluídas de um tipo de serviço, o produto propõe trocar a estimativa pela mediana do que elas levaram de fato. E o assistente responde se o escritório já fez algo parecido, com o estimado ao lado do realizado.
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